Polityka prywatności

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ВЕБ-САЙТУ
WWW.PLAYROOM.PL
Шановний пане/пані,
Нижче ми представляємо інформацію, що описує принципи обробки персональних даних, отриманих у зв'язку з використанням нашого веб-сайту https://playroom.pl/, далі – «Веб-сайт».
I. ОСНОВНА ІНФОРМАЦІЯ
1. Контролером персональних даних, зібраних через Веб-сайт, є:
PLAYROOM FRÖHLICH, STRZELECKI SPÓŁKA z o.o.
00-850 Варшава, вул. Проста 2/14
НІП: 5272898555, РЕГОН: 383865269, КРС: 0001006865
2. Ви можете зв'язатися з Контролером електронною поштою: logistyka@playroom.pl або телефоном: +48 22 101 77 39; +48 534 688 588 (з 9:00 до 16:00)
3. Кожна особа, яка користується Веб-сайтом, є його «Користувачем».
4. Для цілей цієї Політики термін «Покупець» означає фізичну особу, яка є індивідуальним підприємцем (зареєстровану в CEIDG) або юридичну особу (зареєстровану в Національному судовому реєстрі), яка реєструє обліковий запис B2B на Веб-сайті відповідно до Умов та положень Оптовика та використовує функції, доступні в обліковому записі.
5. Персональні дані Користувачів Веб-сайту обробляються Контролером відповідно до чинного законодавства, зокрема відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) – далі – «GDPR».
6. Ви можете зв’язатися з Уповноваженим із захисту даних електронною поштою за адресою iod@playroom.com.pl.
7. Ми гарантуємо конфіденційність усіх наданих нам персональних даних. Ми використовуємо відповідні технічні та організаційні заходи безпеки, щоб забезпечити належний захист даних від несанкціонованого доступу.
II. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, МЕТИ, ПРАВОВА ПІДСТАВА, СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
1. Бізнес-акаунт – реєстрація B2B-акаунту та виконання замовлення
1.1. Під час реєстрації облікового запису Покупець надає свої персональні дані та реквізити компанії, необхідні для створення облікового запису відповідно до Правил оптової торгівлі.
1.2. Дані Покупця, який є фізичною особою-підприємцем, оброблятимуться на підставі договору (стаття 6, розділ 1, літера b GDPR) для таких цілей:
a. перевірка формальних вимог, створення та ведення бізнес-акаунту, а також забезпечення використання функцій облікового запису;
b. виконання замовлення, тобто продаж товарів з Комерційної пропозиції та можливе надання логістичної послуги DROPSHIPPING@PLAYROOM.PL.
1.3. Персональні дані Користувача, який під час реєстрації облікового запису B2B представляє Покупця, який є юридичною особою (тобто уповноваженим співробітником, довіреною особою або членом керівного органу Покупця), будуть оброблятися на підставі законного інтересу Контролера (стаття 6, пункт 1, літера f GDPR) для таких цілей:
a. перевірка формальних вимог, створення та ведення бізнес-акаунту, а також забезпечення використання функціональних можливостей, доступних в обліковому записі;
b. виконання замовлення, тобто продаж товарів з Комерційної пропозиції та можливе надання логістичної послуги DROPSHIPPING@PLAYROOM.PL;
де законним інтересом Контролера є виконання угод з юридичною особою.
УВАГА!!! Зверніть увагу, що стосовно використання сервісу DROPSHIPPING@PLAYROOM.PL, контролером персональних даних Кінцевого клієнта є Покупець, а Playroom sp. z o.o. діє як Обробник відповідно до Правил оптової торгівлі.
1.4. Персональні дані Покупця, який є фізичною особою, та персональні дані Користувача, який представляє Покупця, який є юридичною особою, також будуть оброблятися для таких цілей:
a. для виконання правових вимог, пов'язаних з веденням належного бухгалтерського обліку відповідно до статті 6, пункту 1, літери c GDPR (виставлення та зберігання рахунків-фактур та бухгалтерських розрахунків);
b. щоб Контролер міг пред'являти потенційні претензії або захищатися від претензій на основі законного інтересу Контролера (стаття 6, пункт 1, літера f GDPR) у пред'явленні претензій та захисті від претензій.
1.5. Персональні дані, пов'язані з реєстрацією та веденням облікового запису B2B, будуть оброблятися протягом усього терміну дії облікового запису, а потім протягом строку позовної давності для претензій.
1.6. Дані замовлення будуть оброблятися протягом часу, необхідного для виконання замовлення, а потім до закінчення терміну позовної давності для претензій за укладеним договором. Персональні дані, зазначені у рахунках-фактурах, будуть зберігатися протягом 5 років з кінця року, в якому було виставлено рахунок-фактуру.
1.7. Надання персональних даних, позначених зірочкою, є обов'язковим для виконання заданої мети обробки. Надання інших даних є добровільним.
2. Профілювання та персоналізація комерційної та маркетингової інформації
Якщо Користувач погоджується на отримання комерційної інформації, включаючи маркетингову інформацію (наприклад, підписавшись на розсилку новин), Контролер може — на основі різної інформації —Уподобання Користувачів – вживати заходів для адаптації комерційної пропозиції до їхніх уподобань. Ці дії, згідно з GDPR, можуть вважатися профілюванням.
Адміністратор може аналізувати, серед іншого:
a) який контент Користувач переглядає на веб-сайті,
b) які товари додаються до кошика,
c) які способи оплати обирає Користувач.
На основі цієї інформації Користувач може отримувати, наприклад:
a) пропозиції щодо товарів, доступних у магазині,
b) нагадування про покинуті кошики у разі незавершених покупок,
c) інші повідомлення, адаптовані до його інтересів.
Завдяки таким діям Користувач може швидше знаходити товари, які його цікавлять, отримувати нагадування про забуті покупки або дізнаватися про асортимент, адаптований до його потреб.
Ці дії не є рішеннями, що мають юридичні наслідки для Користувача, а також жодним чином не обмежують його свободу покупок – вони не впливають на можливість робити вибір, відмінний від запропонованого системою. Користувач може будь-коли заперечити проти таких дій, звернувшись до Контролера за адресою: info@playroom.pl.
III. ПРАВА КОРИСТУВАЧА (ПРАВА СУБ'ЄКТА ДАНИХ)
1. Згідно з умовами, описаними в GDPR, Користувач має такі права:
a. право доступу до своїх даних та запиту їх копії (стаття 15 GDPR);
b. право вимагати виправлення своїх персональних даних (стаття 16 GDPR);
c. право вимагати видалення персональних даних (стаття 17 GDPR);
d. право вимагати обмеження обробки даних (стаття 18 GDPR);
e. право вимагати перенесення даних, тобто право отримувати персональні дані від Контролера у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі, якщо дані обробляються на основі згоди або для укладення та виконання договору автоматизованими засобами (стаття 20 GDPR);
f. право заперечувати проти обробки персональних даних на основі законних інтересів (стаття 21 GDPR);
2. Щоб скористатися своїми правами, надішліть запит на таку електронну адресу: iod@playroom.com.pl або logistyka@playroom.pl.
3. Користувач також має право подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних, якщо він вважає, що його персональні дані обробляються незаконно.
IV. ОДЕРЖУВАЧІ ДАНИХ
1. Для належного функціонування Веб-сайту, включаючи виконання укладених Договорів купівлі-продажу, Контролер повинен користуватися послугами зовнішніх організацій (таких як постачальник програмного забезпечення, кур'єрська служба або платіжна компанія). Контролер користується послугами лише тих обробників, які надають достатні гарантії впровадження відповідних технічних та організаційних заходів, щоб обробка відповідала вимогам GDPR та захищала права суб'єктів даних. 2. Контролер не передає дані у кожному випадку та не всім одержувачам або категоріям одержувачів, зазначеним у політиці конфіденційності – Контролер передає дані лише тоді, коли це необхідно для досягнення певної мети обробки персональних даних, і лише в обсязі, необхідному для її досягнення. Передача відбувається шляхом доручення обробки персональних даних на основі відповідних угод про обробку даних або шляхом їх надання відповідно до чинних законодавчих положень.
3. Персональні дані Користувачів можуть бути передані таким одержувачам або категоріям одержувачів:
a. кур'єри/експедитори/перевізники – у випадку Покупця, який використовує спосіб доставки Продукту поштою або кур'єрською службою, що використовується інтернет-магазином, Контролер надає доступ до зібраних персональних даних Клієнта з метою доставки Продукту Клієнту.
b. суб'єкти, що обробляють електронні або карткові платежі.c. постачальники послуг, що надають Контролеру ІТ-рішення, технічні та організаційні рішення, що дозволяють Контролеру вести діяльність компанії, включаючи веб-сайт та електронні послуги, що надаються через нього (зокрема, постачальники комп'ютерного програмного забезпечення для роботи Веб-сайту та інтернет-магазину, постачальники електронної пошти та хостингу, а також постачальники програмного забезпечення для управління компанією та надання технічної підтримки Контролеру).
d. постачальники юридичних, бухгалтерських та консультаційних послуг, що надають Контролеру бухгалтерську, юридичну або консультаційну підтримку (бухгалтерські контори, юридичні фірми або агентства з стягнення боргів).
e. суб’єкти, уповноважені отримувати персональні дані відповідно до закону (інші контролери), наприклад, податкові інспекції, суди та правоохоронні органи.
V. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИМОГУ/ДОБРОВІЛЬНИЙ ХАРАКТЕР НАДАННЯ ДАНИХ
1. Надання персональних даних є добровільним, але може бути необхідним для досягнення певної мети обробки.
2. У випадку Покупців, ненадання даних може призвести до неможливості виконання Угоди (тому надання персональних даних є обов’язковим).(договірна угода).
3. У формах, наданих на Веб-сайті, обов'язкові поля позначені зірочкою. Введення інших даних у форми є добровільним.
VI. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОФІЛЮВАННЯ ТА ПЕРЕДАЧУ ДАНИХ ЗА МЕЖАМИ ЄЕЗ
Персональні дані не підлягатимуть автоматизованому прийняттю рішень, включаючи профілювання, і не будуть передаватися третім країнам, тобто за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ).